Kopier alle filer i TheTime.zip til et katalog på netværket hvor alle brugere har adgang. Det valgte sted vil være der hvor alle brugere af systemet skal starte allerførste gang. Det er derfor praktisk at det er et sted (adresse) der er nemt at finde uden for mange klik.
Ingen andre end TheTime administratorerne bør have skrive/slette rettigheder i kataloget hvor nøglen og programmerne er placeret.
I eksemplet benyttes stedet \\VoresNet\VoresServer\TheTime

Start programmet TheTimeManager.exe og vælg Ny nøgle
                   
En ”nøglefil” til TheTime er en fil der beskriver alle forhold i systemet. Nøglen indeholder person data, projekt data, oversigt over fri og helligdage samt andre relevante informationer. Nøgle filen er krypteret og kan derfor ikke læses.
       
Vælg et godt navn til nøgle filen. Det kunne være navnet på virksomheden eller gruppen indenfor virksomheden.
Data kataloget er det sted hvor brugernes data bliver opbevaret. Det er vigtigt at der fra kataloget og nedefter er skrive/slette/læse rettigheder for ALLE brugere af systemet .
Stedet kan være ”usynligt” forstået således at ingen brugere kan ”se” kataloget men alligevel er i stand til at skrive/slette/læse. TheTimeManager.exe opretter tre under kataloger - et til data - et til opsætning og et til offentlige data.
Filen med præ udfyldte data indeholder et antal fiktive brugere, lidt projekter, lidt om fridage og andre småting.

 
I Manageren benytter du hjælp til de enkelte faneblade.